Fachadministrator*in im Arbeitszeitmanagement (m/w/d)
- DIAKOVERE gGmbH
- Publiziert: 02.10.2026
Das sind wir!
DIAKOVERE ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind ebenso vielfältig wie unsere Einrichtungen und Aufgabenstellungen! Mit den rund 5500 Mitarbeitenden in knapp 90 Berufen ist DIAKOVERE nicht nur drittgrößter Klinikträger in Hannover, sondern auch größter Anbieter sozialer Dienstleistungen aus den Branchen Altenhilfe, Behindertenhilfe, Jugendhilfe und Schulen. Die enge Vernetzung und Kooperation zwischen den Kliniken und den stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten im Bereich der Kranken- und Altenpflege, der Behindertenhilfe und der Bildung sind das Alleinstellungsmerkmal und machen DIAKOVERE zu einem sehr attraktiven Arbeitgeber in der Region.
Die DIAKOVERE gGmbH sucht für die Personalabteilung am Standort Henriettenstift Marienstraße zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine*n Fachadministrator*in im Arbeitszeitmanagement (m/w/d).
Die Position ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Pflege von bereichsbezogenen Daten, z.B. Dienste und Arbeitszeitmodelle hinterlegen
- Durchführung der Systemadministration (Tarifthemen wie: Einrichten/ändern Tarifeinstellungen, Klärung, Überwachung der Beseitigung von Systemfehlern, Zusammenarbeit mit dem IT-Support)
- Beratung von Mitarbeitenden: Erläutern der Zeitabrechnung, Durchführung von erforderlichen Korrekturen ggf. in Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung
- Telefonsupport bei Anfragen von Dienstplaner*innen und Mitarbeitenden
- Organisation und Durchführung von Schulungen für Dienstplaner*innen, Erstellen von Schulungsunterlagen
- Ansprechpartner*in der Mitarbeitervertretung bei systemtechnischen Fragen
- Erstellen von Auswertungen und deren Analyse (z.B. Belastung durch Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienste, Ausfallstatistiken, Mehrarbeit, Überstunden…)
- Regelmäßige Ermittlung und Auswertung möglicher Verstöße gegen das AZG und gegen den Tarifvertrag bzw. gegen Dienstvereinbarungen
- Berechnung von Überstunden für verschiedene Dienstarten
- Sonderaufgaben der Geschäftsführung/Personalleitung in Bezug auf die o.g. Tätigkeit
Ihr Profil
- Studienabschluss in BWL, VWL oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in BWL
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)
- Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie des Tarifvertrages sind von Vorteil, die Bereitschaft zum Erlernen wird erwartet
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung eines Zeitwirtschaftssystems
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Engagement sowie einen selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
- Standortübergreifendes Arbeiten wird vorausgesetzt
Unser Angebot
- Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen und Zulagen
- Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
- 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
- Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
- Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
- Jobticket (als D-Ticket) und Fahrrad-Leasing - kostengünstig und umweltfreundlich
- Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
- Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis
Kontakt
DIAKOVERE gGmbH
Arthur Starnofsky
Anna-von-Borries Str. 1-7
30625 Hannover
Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Starnofsky unter der Rufnummer 0511 5354 475.
